Was sollten Sie bei der Schlüsselübergabe festhalten? Ein Leitfaden, der Ihnen hilft, den Prozess abzuschließen, indem Sie die im Haus gelassenen Gegenstände, die Zählerstände, die Abonnements und die Unterlagen nach dem Verkauf ordnen.
Wenn die Übertragung des Grundbuchs abgeschlossen ist, können noch Aufgaben für die Übergabe des Hauses und die Schließung der Konten anfallen. Es sollte im Voraus klar sein, von wem und an welchem Datum die Schlüssel übergeben werden, welche Gegenstände im Haus verbleiben und wie die letzten Rechnungen verfolgt werden.
Fügen Sie diesen Schritt zu Ihrem Verkaufsplan hinzu, wenn Sie Ihr Haus in Bodrum oder Milas verkaufen. Zum Beispiel kann bei der Übergabe eines Hauses mit Garten in Gumusluk der Schlüssel zum Gartentor, die Poolausstattung und Informationen zum Bewässerungssystem erforderlich sein. In einer Wohnung in Gundogan könnte hingegen die Parkfernbedienung und die Überprüfung der Abrechnung mit der Verwaltung im Vordergrund stehen.
Dieser Artikel erläutert den letzten Schritt unseres Verkäuferleitfadens für Bodrum und Milas.
Überprüfen Sie das Übergabedatum und den Zustand des Hauses gemeinsam
Bestimmen Sie das mit dem Käufer vereinbarte Übergabedatum schriftlich vor dem Verkauf. Wenn die Schlüsselübergabe am selben Tag wie die Grundbuchübertragung erfolgt, klären Sie auch die Uhrzeit und den Treffpunkt. Wenn Sie zusätzliche Zeit für Ihren Umzug benötigen, notieren Sie, bis wann das Haus genutzt werden kann, wie die Kosten in dieser Zeit behandelt werden und die Übergabebedingungen.
Gehen Sie am Übergabetag gemeinsam mit dem Käufer durch das Haus. Vergleichen Sie die zuvor vereinbarte Liste der Gegenstände mit dem aktuellen Zustand des Hauses. Überprüfen Sie das Ergebnis einer vereinbarten Reparatur. Wenn noch offene Arbeiten vorhanden sind, geben Sie an, wer und bis wann diese abgeschlossen werden.
Verwenden Sie keine Ausdrücke wie „leer übergeben“ oder „alle Arbeiten sind abgeschlossen“, die nicht dem tatsächlichen Zustand des Hauses entsprechen. Bei einer vermieteten Immobilie bewerten Sie die Nutzung und die Übergaberegelung des Mieters separat; nehmen Sie nicht an, dass das Haus leer ist, nur weil der Verkauf stattgefunden hat. Für die Vorbereitung dieser Bedingungen können Sie unseren Leitfaden zur schriftlichen Festlegung der Verkaufsbedingungen konsultieren.
Welche Informationen sollten Sie im Übergabeprotokoll festhalten?
Das Übergabeprotokoll ermöglicht es Ihnen, das, was an diesem Tag überprüft und übergeben wurde, gemeinsam festzuhalten. Schreiben Sie die Adresse der Immobilie, die Informationen der Parteien, das Übergabedatum und gegebenenfalls die Uhrzeit auf. Bereiten Sie das Dokument so vor, dass es für beide Parteien lesbar ist, und bewahren Sie jeweils ein unterzeichnetes Exemplar auf.
Kontrollthema Aufzuzeichnende Information Schlüssel und Zugangsgeräte Anzahl der Schlüssel für die Wohnung, den Garten, den Abstellraum; Fernbedienungen und Zugangskarten Im Haus verbleibende Gegenstände Liste der Gegenstände, Mengen, vereinbarter Zustand und gegebenenfalls Erläuterungen Zähler Nummern der Strom- und Wasserzähler sowie die Zählerstände zum Zeitpunkt der Übergabe Zustand des Hauses Gemeinsam festgestellter Zustand, Mängel und vereinbarte offene Arbeiten Kosten Überprüfung der letzten Rechnung und der Beiträge, wie die ausstehenden Konten verfolgt werden Anlagen Liste der Gegenstände, datierte Fotos und relevante DokumenteBewerten Sie den Umfang des Protokolls, bevor Sie es in einen allgemeinen Text „wir haben keine Forderungen“ umwandeln. Wenn es ein ungelöstes Thema gibt, schreiben Sie dies klar auf; holen Sie gegebenenfalls eine Expertenmeinung zur rechtlichen Wirkung des Dokuments ein.
Übergeben Sie die Schlüssel und Nutzungsinformationen vollständig
Überprüfen Sie neben dem Schlüssel des Hauses auch die Zugangsgeräte für das Tor der Wohnanlage, den Parkplatz, den Briefkasten, den Abstellraum und technische Bereiche. Sie können die Bedienungsanleitungen, vorhandenen Garantieunterlagen und erforderlichen Wartungsinformationen in einer Datei sammeln.
Im Beispiel einer Villa mit privatem Pool in Yalikavak erleichtern die Nutzungshinweise für die Poolpumpe und der Schlüssel zum technischen Bereich dem Käufer die ersten Tage. Schreiben Sie jedoch nicht, dass ein Gerät funktionsfähig ist, ohne es gesehen zu haben. Fügen Sie bekannte Probleme und vereinbarte Maßnahmen dem Übergabevermerk hinzu.
Wenn es ein Smart-Home-, Alarm- oder Kamerasystem gibt, erstellen Sie den Zugang für den Käufer. Überprüfen Sie mit dem Dienstanbieter, wie Ihr Benutzerkonto und Ihr Fernzugriff entfernt werden können. Übertragen Sie die erforderlichen Berechtigungen auf geeignete Weise, anstatt Ihre persönlichen Kontopasswörter zu teilen.
Registrieren Sie die Zählerstände, verfolgen Sie die Abonnements
Lesen Sie die Strom- und Wasserzähler gemeinsam zum Zeitpunkt der Übergabe ab. Machen Sie Fotos, auf denen das Zählernummer und das Datum zu sehen sind, und notieren Sie die Zählerstände im Protokoll. Diese Aufzeichnung erleichtert es, nachzuvollziehen, mit welchem Zeitraum die letzten Verbrauchswerte verbunden sind; sie ersetzt jedoch nicht die offizielle Ablesung und Abrechnung des Dienstanbieters.
Planen Sie gemeinsam mit dem Käufer die Schließung der Abonnements auf Ihren Namen und die neuen Abonnements des Käufers. Erkundigen Sie sich bei der zuständigen Stelle nach dem Anmeldedatum, der Wahrscheinlichkeit einer Unterbrechung des Dienstes, der letzten Rechnung und gegebenenfalls der Rückerstattung der Kaution. Überprüfen Sie das Ergebnis der Anfrage, nachdem Sie diese gesendet haben.
Aydem bietet über e-Devlet einen Service zur Kündigung von Einzelabonnements an.[^1] MUSKİ bietet unter den e-Devlet-Diensten die Kündigung von Abonnementverträgen, die Erklärung der Zählerstände und die neuen Abonnements an.[^2] Überprüfen Sie die Antragsbedingungen für Ihr eigenes Abonnement. Sprechen Sie auch mit dem Anbieter über Internet-, Alarm- oder andere Dienstverträge.
Klärung der Konten mit der Verwaltung der Wohnanlage und den zuständigen Stellen
Fordern Sie von der Verwaltung der Wohnanlage oder des Gebäudes eine aktuelle Abrechnung an. Überprüfen Sie die gezahlten Beiträge, ausstehenden Beträge und gegebenenfalls getroffene Entscheidungen über zusätzliche Zahlungen. Halten Sie die mit dem Käufer vereinbarte Kostenaufteilung schriftlich fest; überprüfen Sie auch, wie diese Vereinbarung die Verpflichtungen gegenüber der Verwaltung oder der zuständigen Stelle beeinflusst.
Zum Beispiel kann es in einer Wohnung in Gundogan neben dem monatlichen Beitrag eine zuvor vereinbarte Wartungszahlung geben. Klären Sie diesen Punkt, anstatt nur den Beitrag des letzten Monats zu überprüfen. Übermitteln Sie die erforderlichen Informationen, damit die Verwaltung die Eigentümer- und Kontaktdaten aktualisieren kann.
Besprechen Sie mit der Gemeinde, zu der die Immobilie gehört, Ihre Grundsteuerregistrierung nach dem Verkauf und gegebenenfalls die erforderlichen Mitteilungen. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Übertragung des Grundbuchs alle Konten automatisch schließt; verfolgen Sie, welche Vorgänge abgeschlossen sind, anhand von Dokumenten oder Antragsresultaten.
Bewahren Sie die Verkaufsunterlagen auf, überprüfen Sie den Steuerzeitplan
Bewahren Sie den Verkaufsvertrag, die Kaution und Zahlungsnachweise, die Dokumente zur Grundbuchtransaktion, das Übergabeprotokoll, die Liste der Gegenstände und die Abschlussanträge in derselben Datei auf. Schützen Sie auch die Dokumente zu den Anschaffungskosten und Verkaufsaufwendungen. Sie können lesbare digitale Kopien physischer Dokumente erstellen.
Wenn Ihr Verkauf zu einer steuerpflichtigen Wertsteigerung führt, erfolgt die Erklärung im Rahmen der allgemeinen jährlichen Erklärung im März des Jahres nach dem Verkaufsjahr. Klären Sie mit Ihrem Steuerberater, ob Ihre Situation in diesen Rahmen fällt und die genauen Fristen für die endgültige Erklärung und Zahlung des betreffenden Jahres über die aktuellen Bekanntmachungen des GİB.[^3] Bewerten Sie die steuerliche Situation, ohne sie bis zum Übergabetag zu verschieben, wenn Sie den Nettobetrag, den Sie aus dem Verkauf erhalten, berechnen.
Letzte Kontrolle, bevor Sie die Akte schließen
Wurden die Schlüssel und die vereinbarten Gegenstände übergeben? Wurden die Zählerstände registriert? Wurden die Ergebnisse der Abonnementanträge und die letzten Rechnungen verfolgt? Wurden die Verwaltungs- und Gemeindeangelegenheiten überprüft? Gibt es ein offenes Thema, dessen Verantwortlicher und Abschlussdatum bekannt sind?
Nachdem Sie diese Kontrollen abgeschlossen haben, organisieren Sie Ihre Verkaufsakte. Sie können auch die Bestätigungen zu Grundbuch und Inkasso mit unserem Leitfaden zur Planung der Grundbuchübertragung und Zahlung überprüfen. So wird die letzte Phase des Verkaufs mit einem Übergabeplan abgeschlossen, der den Umzug des Käufers und die Verfolgung Ihrer offenen Vorgänge erleichtert.
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- Turnkey Properties Emlak ve Yatırım Danışmanlığı
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